Formalité
Transférer le siège social de votre société à Créteil
Déplacer un siège social est une formalité balisée. Ce qui varie, c’est l’organe qui décide, la publicité à effectuer et les conséquences pratiques une fois l’adresse changée.
- Attestation de domiciliation fournie
- Étapes et pièces détaillées ci-dessous
- Greffe du tribunal de commerce de Créteil
- Courrier pris en charge dès l’entrée en vigueur
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Situations
Dans quels cas transfère-t-on un siège social
En bref
Un transfert de siège suppose une décision prise par l’organe compétent selon vos statuts, la mise à jour des statuts, un justificatif pour la nouvelle adresse, une mesure de publicité et le dépôt de la formalité. Le SIREN ne change pas, le SIRET si.
Le transfert n’est pas un acte anodin que l’on effectue sans raison. Cinq situations le déclenchent le plus souvent.
- Le dirigeant déménage. Lorsque le siège était fixé à son domicile, son déménagement impose de régulariser l’adresse de la société.
- Le bail se termine ou le local change. La société quitte ses locaux et doit fixer une nouvelle adresse.
- L’adresse actuelle ne convient plus. Adresse personnelle exposée, domiciliataire défaillant, image inadaptée à la clientèle visée.
- La société change de domiciliataire. Ce cas particulier est traité sur la page changer de domiciliation.
- Un regroupement d’activités. Plusieurs structures d’un même dirigeant sont rassemblées à une adresse unique.
Procédure
Les étapes du transfert, dans l’ordre
- Vérifier qui est compétent pour décider. Statuts en main : selon la forme sociale et les clauses, la décision revient au dirigeant ou aux associés. Cette étape détermine tout le reste.
- Obtenir le justificatif de la nouvelle adresse. C’est ici qu’intervient le contrat de domiciliation et l’attestation que nous établissons à votre nom.
- Prendre et formaliser la décision. Procès-verbal ou décision écrite, selon votre structure.
- Mettre à jour les statuts. L’article relatif au siège social est modifié pour porter la nouvelle adresse.
- Effectuer la publicité requise. Les modalités dépendent de votre forme sociale et du ressort concerné.
- Déposer la formalité. Le dossier est transmis via le guichet des formalités des entreprises, qui l’oriente vers le greffe compétent.
- Mettre à jour vos supports. Factures, conditions générales, site internet, contrats en cours, banque, assurances, plateformes professionnelles.
Dossier
Les pièces généralement demandées
La composition exacte varie selon la forme de votre société et l’organisme qui traite la formalité. On retrouve toutefois presque toujours les éléments suivants.
- La décision constatant le transfert, signée.
- Les statuts mis à jour, portant la nouvelle adresse.
- Le justificatif de jouissance de la nouvelle adresse : votre contrat de domiciliation et l’attestation associée.
- Le justificatif de la publicité effectuée.
- Une pièce d’identité du représentant légal et, selon les cas, une déclaration relative aux bénéficiaires effectifs.
Côté domiciliation, les pièces que nous demandons pour établir le contrat sont listées dans le guide documents à fournir, et la procédure générale est détaillée dans le guide comment transférer son siège social.
Après
Ce que le transfert entraîne concrètement
Un changement d’adresse de siège ne se limite pas à une ligne modifiée sur le Kbis. Quatre effets méritent d’être anticipés.
- Le greffe compétent change si vous quittez un autre ressort. Vos formalités futures et vos dépôts de comptes se feront auprès du greffe dont dépend Créteil.
- Le SIRET de l’établissement est modifié, le SIREN de la société restant inchangé. Pensez à vos outils de facturation et à vos référentiels fournisseurs.
- La commune de rattachement pour la CFE évolue. Le guide domiciliation et CFE explique comment cette cotisation s’articule avec une adresse domiciliée.
- Le courrier met du temps à suivre. Certains expéditeurs continueront d’écrire à l’ancienne adresse pendant des mois.
À organiser avant de couper
Ensuite
Votre domiciliation une fois le transfert effectué
Une fois l’adresse de Créteil enregistrée, votre société bénéficie de l’ensemble des prestations attachées à la formule choisie : réception du courrier et des recommandés, réexpédition, accueil de vos visiteurs et demi-journée d’espace de travail chaque semaine.
Le détail des formules précise ce que couvre chacune, et la page domiciliation à Créteil présente l’offre dans son ensemble.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le transfert de siège
Délais, publicité, numéros d’identification, organe compétent, bail en cours.
Le contrat de domiciliation et l’attestation sont établis rapidement une fois votre dossier complet. Le délai réel dépend ensuite du traitement de la formalité par le greffe compétent, qui ne dépend pas de nous. Prévoyez une période de transition pendant laquelle du courrier peut encore arriver à l’ancienne adresse.
Un transfert de siège s’accompagne en principe d’une mesure de publicité destinée à informer les tiers. Les modalités dépendent de la forme de votre société et du ressort concerné : vérifiez ce point avant d’engager la formalité, il conditionne les justificatifs à joindre au dossier.
Non. Le SIREN identifie la société et ne change pas lors d’un déplacement de siège. Le numéro SIRET, qui identifie l’établissement, est en revanche lié au lieu : un changement d’adresse entraîne l’attribution d’un nouveau SIRET pour l’établissement concerné.
Cela dépend de la forme sociale et de vos statuts. Dans certaines sociétés, le dirigeant peut décider seul dans des limites définies ; dans d’autres, une décision collective des associés est nécessaire. C’est le premier point à vérifier, car il détermine le document à produire.
Le siège social et le local occupé sont deux choses distinctes. Déplacer le siège n’éteint pas vos obligations contractuelles envers un bailleur. Examinez votre bail avant de raisonner comme si le transfert réglait la question du local.
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Nous établissons le contrat et l’attestation de domiciliation dont vous avez besoin pour déposer votre formalité de transfert.
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Transférer son siège social
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Documents à fournir
La liste des pièces, et la raison d’être de chacune.